תכנון אירוע משמח כמו יום הולדת, מסיבת בר מצווה ובעיקר מסיבת בת מצווה, דורש ירידה לפרטים הקטנים כדי שכל האירוע יהיה מתואם ומוצלח במיוחד. בין היתר יש לדאוג לרשימת מוזמנים, מקום מתאים לכמות המוזמנים, בחירת הקייטרינג וסוג האוכל והשתייה שיוגש, הזמנת שירותים מבעלי מקצוע כמו צלם או די ג'יי וכמובן אטרקציות מתאימות.